Contabilidad
«¿Cuál es nuestra política para provisionar cartera?»
Políticas contables, procedimiento de cierre, instructivos del sistema.
Memento de HiPanda · Gratis
El cerebro de su empresa, para preguntarle.
Suba sus procedimientos, contratos y manuales, y pregúnteles en lenguaje normal. La respuesta llega con el documento citado, para que usted pueda verificarla.
¿Qué hacemos si un cliente devuelve mercancía después de 30 días?
Se recibe solo con autorización del jefe comercial. Bodega la revisa y, si está en buen estado, se hace la nota crédito por el valor de la factura original.
Fuente: Procedimiento de devoluciones v4, sección 3.2
Qué es Memento
Toda empresa tiene un montón de documentos que alguien escribió con cuidado y que casi nadie vuelve a abrir.
Memento los guarda en un solo lugar, organizados por proyecto, y deja que la IA que usted ya usa los consulte por usted.
Usted pregunta. Memento busca en sus documentos. La respuesta llega diciendo de qué documento salió.
No responde con lo que encontró en internet: responde con lo que dice su empresa.
Cómo empezar
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Escríbame «MEMENTO»
Por WhatsApp. Le activo su cuenta de HiPanda. Entra con Google o con correo y contraseña.
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Suba sus documentos
Procedimientos, contratos, manuales, notas y enlaces. Los organiza por proyecto: contabilidad, jurídica, planta, lo que necesite.
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Pregunte
Desde la IA que ya usa, como Claude o ChatGPT. Le dejo la guía para conectarla. Usted pregunta como le preguntaría a un compañero.
Para qué le sirve, área por área
Impuestos
«¿En qué municipios declaramos industria y comercio bimestral?»
Calendario tributario, conceptos del asesor, soportes de declaraciones.
Jurídica y compras
«¿Cuándo vence el contrato con el proveedor de transporte y qué dice de la renovación?»
Contratos, otrosíes, pólizas, actas.
Operación y planta
«¿Cuál es el procedimiento para dar de baja un producto dañado?»
Manuales de operación, procedimientos de bodega, fichas técnicas.
Gestión humana
«¿Cuántos días de permiso da el reglamento por calamidad doméstica?»
Reglamento interno, manual de funciones, políticas de bienestar.
Personal nuevo
«¿Cómo se registra una devolución de un cliente?»
Todo lo anterior. La persona nueva aprende sin depender de quien está de vacaciones.
Dónde le sirve más
- Cuando lo que sabe la empresa vive en la cabeza de una sola persona.
- Cuando los documentos existen, pero están en carpetas que nadie encuentra.
- Cuando el manual tiene 80 páginas y nadie lo lee.
- Cuando la misma pregunta llega cinco veces por semana al mismo puesto.
- Cuando entra alguien nuevo y hay que explicarle todo desde cero.
¿Va a conectarlo usted mismo? Vea la guía de conexión paso a paso →
Pruébelo con sus documentos. Es gratis.
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