Cierre mensual
Si el cierre se arma bajando información del sistema y terminándola en Excel, ahí hay cuatro cosas que el equipo puede hacer distinto.
Juan David Jaramillo — Contador público 15 años desarrollando software
Su equipo no necesita otro curso de inteligencia artificial
Necesita que alguien se siente con ellos, mire el cierre, las conciliaciones y los papeles de trabajo, y les muestre qué se puede hacer distinto desde el lunes.
Eso es lo que hago.
El problema no son las herramientas
Casi todo el mundo en su equipo ya probó ChatGPT. Algunos lo usan todos los días.
Y aun así el cierre se demora lo mismo que hace tres años.
Porque nadie ha mirado el proceso. Se aprendió una herramienta nueva para seguir haciendo el trabajo igual.
Una formación que no toque el proceso no cambia nada. Deja gente entretenida y un cierre que sigue tardando tres días.
En vivo, sobre los procesos de su empresa
Cada equipo trabaja distinto. Cuénteme cómo hacen el cierre hoy y le digo qué se puede hacer diferente, con qué esfuerzo y cuánto cuesta.
- En vivo. No es contenido grabado ni una plataforma con videos.
- Sobre los procesos reales de su equipo, no sobre ejemplos de manual.
- Salen con algo funcionando, no con apuntes.
- Se arma según el área: contabilidad, impuestos, auditoría, cartera, gestión humana.
Por dónde suele empezar
Conciliaciones
Si alguien cruza movimientos a mano cada mes, ese es el primer proceso que miramos.
Papeles de trabajo e informes
Si el informe se arma copiando de cuatro fuentes distintas, ahí es donde más tiempo se recupera.
Soy contador, y llevo quince años desarrollando software
Casi todo el que forma en inteligencia artificial enseña herramientas. Yo enseño procesos, porque antes de programar tuve que estandarizarlos.
Cuando me pidieron automatizar el impuesto de industria y comercio de un grupo empresarial, desfilaron frente a mí quince analistas de impuestos, cada uno con su propio Excel. El equipo anterior llevaba dos años sin lograrlo.
No lo resolví porque programara más rápido. Lo resolví porque soy contador y supe que primero había que conciliar y después calcular. Ellos llevaban dos años programando el paso equivocado.
Eso es lo que le enseño a su equipo: no qué botón oprimir, sino qué automatizar y en qué orden.
«Eso hoy lo hace cualquiera con inteligencia artificial»
Escribir código, sí. Eso hoy lo hace cualquiera en minutos.
Pero el código no sabe que el inventario tiene que cuadrar con la contabilidad, ni cómo se concilia una cuenta, ni por qué un costo promedio mal calculado distorsiona el margen.
Entrega algo que se ve correcto y produce números equivocados en silencio. A veces durante meses.
Enseñarle eso a un equipo contable es la diferencia entre un informe que cuadra y uno que solo se ve bien.
Esto no es teoría
Más de 180 personas han aprendido inteligencia artificial conmigo.
ISAGEN — Formación
Taller de inteligencia artificial aplicada a auditoría, para que el equipo la use con criterio: qué hace, qué no hace y cuánto cuesta.
Grupo Argos — Impuestos
Declaraciones de industria y comercio automatizadas a nivel nacional.
- 350+
- declaraciones mensuales automatizadas
- 15 → 1
- procesos distintos unificados en un estándar
- 2 años
- llevaba el intento anterior sin lograrlo
Galco — Manufactura
Empezó por un proceso. Hoy es el sistema donde opera toda la empresa: cotización, inventario, producción en planta y despacho.
CINCEL — Clima organizacional
Encuestas, cálculo estadístico e informes que antes tomaban semanas entre cinco herramientas, en una sola plataforma. Aplicada en Postobón, Éxito y EPM.
Cuando una formación deja algo pendiente
A veces de una formación sale algo que ya no se resuelve con una herramienta, sino con software.
Eso también lo construyo. Es lo que llevo quince años haciendo.
Si su equipo está usando inteligencia artificial sin criterio, hablemos.
Me cuenta cómo trabaja su equipo hoy y le digo qué se puede hacer distinto.